Algemene voorwaarden open programma's

Aanmelding en betaling
Aanmelding verloopt via onze website www.kloosterhuissen.nl (of via het insturen van een aanmeldingsformulier). Ook voor concerten, voorstellingen en symposia dient u zich vooraf aan te melden.
Betaling vindt plaats via een eenmalige automatische incasso.

Tarieven
Ons uitgangspunt is dat de kosten geen belemmering mogen zijn voor deelname. U vindt bij bepaalde programma’s daarom inkomensafhankelijke tarieven.

Het A tarief geldt indien u (gezamenlijk) een inkomen heeft tot maximaal 1600 euro netto per maand.
Het B tarief is voor inkomens tot maximaal 2000 euro per maand.
Het C tarief is bedoeld voor inkomens van meer dan 2000 euro netto per maand en voor personen die de kosten kunnen declareren.

De vermelde tarieven zijn inclusief btw en alle overige kosten, tenzij anders vermeld. De verblijfskosten zijn op basis van een eenpersoonskamer. Komt u met iemand samen en wilt u een kamer delen, dan ontvangt u een korting van €15,00 p.p.p.n.
De opgegeven kosten zijn excl. €1,- p.p.p.n. toeristenbelasting. 

Annulering en annuleringskosten
Wij behouden ons het recht voor om een programma te wijzigen en bij onvoldoende aanmeldingen te annuleren.
Bij annulering door het Dominicanenklooster Huissen krijgt u uw geld volledig terug.

Als u zelf uw deelname annuleert tot 2 weken vóór aanvang incasseren we alleen €30,00 administratiekosten. Bij annulering vanaf 2 weken tot één week vóór aanvang brengen wij de helft van het deelnamebedrag in rekening. Bij annulering binnen één week voor aanvang én bij onderbreking van het programma is het volledige bedrag verschuldigd.
Bij annulering van concerten, voorstellingen, korte workshops en lezingen bent u het volledige bedrag verschuldigd.

Bij annulering doorschuiven naar een volgend programma is niet mogelijk.
Wij verzoeken u vriendelijk om schriftelijk of per mail te annuleren.

Er is, gezien de aard van de activiteit geen recht van ontbinding (herroepingsrecht).

Voor projecten (met PJ programma-code) geldt soms een afwijkende annuleringsregeling. Deze kunt u telefonisch opvragen bij het secretariaat (026-3264422).

Annuleringsverzekering
Wij adviseren om zelf een annuleringsverzekering af te sluiten. Dit voorkomt teleurstelling bij u en helpt ons de financiering van onze activiteiten te waarborgen.

Voor- of na- overnachting
Voorafgaand aan en/of na afloop van uw deelname aan een programma kunt u -o.b.v. beschikbaarheid- een extra nacht verblijven in het klooster. Verblijf kost € 49,- per persoon per nacht op basis van een 1-persoons kamer, incl. ontbijt. Reserveert u voor 2-personen op een 2 persoons kamer dan betreffen de kosten € 35,- per persoon per nacht, inclusief ontbijt.

Maaltijden: Diëten en allergenen
Het is van belang dat u minimaal 10 dagen voor aanvang van uw verblijf uw dieet of uw voedselallergie of voedselintolerantie (van uw groepsleden/deelnemers) aan ons doorgeeft. Wanneer u dit later doorgeeft kunnen we niet garanderen dat we een (veilige en) passende maaltijd kunnen bieden.

Informatie
Wilt u aanvullende informatie over onze programma's of over verblijfsmogelijkheden, dan staan we u graag te woord. T: 026-3264422 of E: info@kloosterhuissen.nl